Dokumentation med stemmen — til kommuner

Mindre tastatur.
Mere menneske.

Agentis fjerner dokumentationsbyrden i kommunerne — medarbejderen taler eller trykker optag, og det færdige, lovmedholdelige dokument ligger klar til godkendelse.

Til jobkonsulenter, SOSU'er, socialrådgivere, pædagoger — og alle andre der drukner i dokumentation.

30.000 årsværk skal frigøres i den offentlige sektor med digitalisering og AI (regeringens mål frem mod 2035, aftale om AI-storskalaprojekter, dec. 2025). Agentis leverer værktøjet, der gør arbejdet — på dansk, i EU, med mennesket i kontrol.

Dansk & europæisk teknologi § 2-dokumentation indbygget Mennesket godkender altid
Borgersamtale · Jobcenter · optaget 28 min
AGENTER ARBEJDER
SAMTALE
Journalnotat
OPTAG
Borgersamtalen
28 min optaget
01
Transskribering
lyd → dansk tekst
02
Klassificering
journalnotat · beskæftigelse
03
Strukturering
kommunens skabelon + § 2-spor
04
Kvalitet
konfidens 94% ✓
FÆRDIG
Journalnotat klar
til godkendelse
§ 2-SPOR 09:02:11 · optagelse startet · samtale, 28 min 09:30:47 · transskriberet · Røst-v3 09:32:58 · notat klar · afventer godkendelse: Mette K.

Tryk optag før samtalen — agenterne gør resten. Hvert trin logges med tidsstempel og kilde i § 2-dokumentationssporet, og intet journaliseres før en medarbejder har godkendt.

Udfordringen
40–50%
af sagsbehandlernes tid går til dokumentation — ikke borgerkontakt.
Dokumentation & administration~47%
Tid med borgeren~53%

Hver time ved tastaturet er en time væk fra mennesket på den anden side af bordet.

Lovmedholdelig fra dag ét

Dokumentationspligten er en byrde.
Hos os er den indbygget.

Før & med Agentis

Det samme arbejde.
En brøkdel af tiden.

Før
45 minutter ved tastaturet

Hold borgersamtalen. Notér undervejs. Renskriv journalnotatet bagefter — ofte sidst på dagen, når detaljerne er ved at fortone sig.

  • Håndnoter under samtalen
  • Notat skrevet fra bunden
  • Formatering og korrektur
op til −96%
tid
Med Agentis
2 minutter — notatet er klar

Tryk optag før samtalen. Vær til stede for borgeren. Tryk stop. Journalnotatet ligger klar til godkendelse, når borgeren er gået.

  • Transskribering færdig
  • Notat struktureret efter § 2
  • Aftaler og frister udtrukket
Før
40 minutter ved tastaturet

Gennemgå mappen manuelt og slør alt persondata — side for side, navn for navn.

  • Åbn hver fil i mappen
  • Find CPR, navne og adresser
  • Overstreg manuelt
op til −95%
tid
Med Agentis
2 minutter — sløret version klar

Upload mappen, modtag sløret version. Alt persondata er fundet og sløret automatisk.

  • Persondata fundet automatisk
  • Sløret i hele mappen
  • Klar til udlevering
Før
50 minutter ved tastaturet

Find lovgrundlag, skriv begrundelse og klagevejledning — fra bunden, hver gang.

  • Find relevant lovgrundlag
  • Skriv begrundelse fra bunden
  • Tilføj klagevejledning
op til −94%
tid
Med Agentis
3 minutter — udkast klar

Udkast klar med korrekte paragraffer. Begrundelse og klagevejledning vedlagt.

  • Korrekte paragraffer indsat
  • Begrundelse udkast klar
  • Klagevejledning vedlagt

Hold samtalen. Tryk stop. Notatet skriver sig selv.

Tre måder at starte

Optag. Upload. Indsæt.

Optag

Tryk optag før mødet eller samtalen. Op til 60 minutter. Referatet eller notatet er klar 2–3 minutter efter du stopper.

Upload

Upload en lydfil (mp3, wav, m4a), et Word-dokument eller en PDF. Agenterne læser og strukturerer automatisk.

Indsæt tekst

Kopiér en borgerhenvendelse, stikord eller råt notat. Få et færdigt, formelt dokument tilbage.

Vælg dokumenttype — agenterne gør resten.

Dokumentér med stemmen

Dokumentation dér, hvor arbejdet sker

Tal eller tryk optag — det færdige notat ligger klar til godkendelse med fuldt § 2-spor.

Se flowet: Journalnotat Hjemmel på plads
Jobkonsulenten
Journalnotat

Tryk optag før borgersamtalen. Notatet ligger klar når borgeren er gået — dokumenteret efter § 2.

45 min2 min
Se flowet: Plejenotat Klar når hjemlen falder
SOSU'en
Plejenotat

Tal 30 sekunder på vej til næste borger — notatet er klar før du er fremme.

30 min2 min
Se flowet: Mødereferat
Mødelederen
Mødereferat

Optag mødet — referat og handlepunkter er klar inden kaffen.

45 min2 min
Samme motor · nye skabeloner Pædagognotat Tilsynsnotat Bostedsnotat
Integration til KMD Nexus, Columna Cura og fagsystemer er undervejs — notater godkendes i kø indtil da. Fungerer i dag med alle systemer via kopiér ind.
Fra dokument til dokument

Resten af papirarbejdet

Upload eller indsæt — agenterne leverer det færdige dokument på minutter.

Se flowet: Aktindsigt Lovpligtig opgave
Aktindsigt

Slør alt persondata automatisk — i hele mappen.

40 min2 min
Se flowet: Svarudkast
Svarudkast

Til borgerhenvendelser — med kildehenvisning.

20 min1 min
Se flowet: Mangelbrev
Mangelbrev

Komplethedstjek + brev.

30 min2 min
Se flowet: Kontraktanalyse
Kontraktanalyse

Risikoflag + udløbsdatoer.

1 time3 min
Se flowet: Indstilling
Indstilling

Til politisk udvalg, 8 sektioner.

1 time3 min

…og 10 flere på vej, inkl. afgørelsesbreve og partshøring.

Hvem er det til

Tre områder. Én dokumentationsbyrde.

Hjemmel nu
6borgersamtaler pr. dag
Beskæftigelse & jobcenter

Jobkonsulenter, virksomhedskonsulenter og sagsbehandlere i jobcentret. Seks samtaler om dagen betyder timevis af notatskrivning — efter arbejdstid eller mellem samtalerne.

1,5–2 timers skrivearbejde sparet pr. konsulent pr. dag — og § 2-dokumentationen følger med automatisk.

Klar når hjemlen falder
30sekunders indtaling
Ældre & sundhed

SOSU'er, sygeplejersker og terapeuter dokumenterer i dag ved skærmen efter besøget. TALT-projektet i 11 kommuner viste, at stemmen kan bære opgaven.

Tal på vej til næste borger — notatet ligger klar til godkendelse, valideret af TALT-erfaringerne.

På roadmap
3skabelon-varianter
Social & bosteder

Pædagoger, bostedsmedarbejdere og tilsynsførende skriver dagbogsnotater, tilsynsnotater og magtanvendelsesindberetninger — ofte sidst på vagten.

Pædagog-, tilsyns- og bostedsnotat som skabelon-varianter på samme motor — samme stemme, samme audit-spor.

Agent-bibliotek

17 specialagenter i drift — og flere på vej

I drift Under udvikling

Se Anonymiserings-agenten i aktion: prøv automatisk anonymisering af aktindsigt →

Suverænitet & GDPR

Borgerdata forbliver i Danmark.
Punktum.

Intet amerikansk. Hele stakken er dansk og europæisk teknologi — ingen data sendes til tredjelande.

Selvhostet i EU. Kører på europæisk infrastruktur — eller on-premise i jeres eget miljø.

Fuld audit-log. Hvert agent-trin logges og kan revideres — klar til EU's AI Act.

Trænet og benchmarket på LUMI EuroHPC. Vores danske forvaltningsmodel trænes og benchmarkes på Europas hurtigste supercomputer — på dansk lovgivning, kommunale afgørelser og forvaltningssprog.

FRIA-parat. Klar til kravet om konsekvensanalyse (FRIA) for offentlig højrisiko-AI — fuld audit-log og menneskelig godkendelse i hvert trin.

DK
Røst-v3
Dansk tale-til-tekst · Alexandra Instituttet
Tale
FR
Mistral
Europæisk sprogmodel — fransk udviklet
Model
FI
LUMI EuroHPC
Europas hurtigste supercomputer — dansk forvaltningsmodel trænet og benchmarket her
Træning
DE
Hetzner
Tysk hosting i EU-datacentre
Hosting
EU
Self-hosted Agentis
On-premise eller privat EU-cloud
Platform
100% europæisk stack · ingen data forlader EU
Sådan virker det

Du starter. Agenterne arbejder. Du kopierer.

Tre rolige trin. Du har altid det sidste ord — agenterne tager aldrig en beslutning på egen hånd.

1

Du starter

Optag, upload eller indsæt. Det tager 10 sekunder.

Dig · 10 sekunder
2

Agenterne arbejder

Du vælger dokumenttype — så kører de 4 standard-agenter + den rette specialagent. Ingen konfiguration.

Automatisk · 0 min for dig
3

Du kopierer

Færdigt dokument klar til kopiering. Virker med alle systemer — kopiér direkte ind.

Dig · ét klik
Hvert trin efterlader et spor
Komplet audit-log fra optagelse til godkendt dokument — hvordan AI'en er anvendt og fra hvilken kilde (§ 2), revisorklar og AI Act-kompatibel.
09:02:11 · optagelse startet · 28 min 09:30:47 · transskribering færdig 09:32:14 · journalnotat godkendt af Mette K.
Priser

Start småt. Skalér når I er klar.

Pris pr. bruger pr. måned — eller én fast pris for hele afdelingen. Pilot er altid gratis — I betaler først når agenterne sparer tid.

Starter
490kr / bruger / md.

eller 180.000 kr/år for hele afdelingen — op til 40 brugere

Til teams der vil spare tid på dokumentation.

  • Mødereferat, journalnotat og plejenotat
  • Indstilling til politisk udvalg
  • Anonymisering til aktindsigt
  • EU-hosting & audit-log
  • Virker med alle systemer, kopiér direkte ind
  • E-mail support
Book pilot

Gratis pilot. I betaler først når agenterne sparer tid.

Enterprise
Kontaktfor pris

Til større forvaltninger med egne krav til drift, sikkerhed og integration.

  • Alt i Pro
  • Custom agenter & API
  • On-premise installation
  • Dedikeret driftsteam & SLA
Kontakt salg

Gratis pilot. I betaler først når agenterne sparer tid.

Klar til at frigøre tid til det der betyder noget?

Book en gratis pilot. Vi sætter agenterne op på ét af jeres områder — I ser resultatet på egne sager, uden risiko.

Ingen binding · opsætning på dine egne sager · data forlader aldrig EU