Data og privatliv

Sådan behandler vi data

✓Optagelsen slettes fra vores server, når referatet er skrevet.

✓Transskript og referat gemmes, indtil I selv sletter mødet i appen.

✓Ingen sporing og ingen reklamer. Den eneste cookie er den, der holder jer logget ind.

Når I optager et møde

HvadHvorHvor længe

LydoptagelsenVores server. Sendes til talegenkendelse hos RunPod i et datacenter i EU/EØS.Slettes, når referatet er skrevet. Går noget galt undervejs, slettes den senest efter 24 timer.

TransskriptetVores server. Sendes til sprogmodellen hos Mistral AI, som skriver referatet.Indtil I sletter mødet.

Spørgsmål til mødetNår I bruger Spørg mødet, sendes spørgsmålet og mødets transskript til sprogmodellen hos Mistral AI, som svarer.Gemmes ikke på vores server. Samtalen ligger i jeres egen browser, indtil I rydder den.

MødeoplysningerTitel, deltagernavne og dagsorden, hvis I skriver dem. Følger transskriptet.Indtil I sletter mødet.

ReferatetVores server og jeres egen browser.Indtil I trykker Slet på mødet. Så slettes det både på serveren og i browseren.

Vi bruger ikke jeres optagelser, transskripter eller referater til at træne modeller. Hos Mistral AI har vi slået fra, at vores data må bruges til træning.

Hvem hjælper os

HvemHvad de gørHvad de får

HetznerTysk hostingselskab. Driver serveren, som Agentis kører på.Alt, der gemmes på serveren.

RunPodAmerikansk selskab. Kører talegenkendelsen i de datacentre i EU/EØS, vi har valgt.Lydoptagelsen, mens den transskriberes.

Mistral AIFransk selskab. Driver sprogmodellen, der skriver referatet og svarer på spørgsmål til mødet.Transskriptet, mødeoplysningerne og jeres spørgsmål.

De tre behandler data efter deres egne vilkår, som I finder på hetzner.com, runpod.io og mistral.ai.

Jeres ansvar som mødeholder

Den organisation, der optager mødet, bestemmer over optagelsen og referatet. Agentis behandler dem på organisationens vegne.

Sig til alle deltagere, at mødet bliver optaget, før I trykker Start. Agentis giver ikke selv deltagerne besked.

Agentis er i en testperiode, og der er endnu ingen databehandleraftale. Brug det ikke til møder med fortrolige eller følsomme oplysninger, før vi har lavet en aftale med jer.

Kontaktformularen

Når I skriver til os fra forsiden, gemmer vi navn, organisation, e-mail og besked på vores server sammen med tidspunkt og IP-adresse. Vi bruger det kun til at svare jer.

Teknik, I bør kende

Siderne henter skrifttyper fra Google Fonts, og appen henter programkode fra unpkg.com. Jeres browser kontakter derfor de to tjenester, som kan se jeres IP-adresse.

Når I logger ind, sætter appen én cookie, som holder jer logget ind i 30 dage, eller til I trykker Log ud. Den bruges ikke til andet. Adgangskoder gemmes kun i en form, som ikke kan læses.

Appen gemmer jeres referater i browserens eget lager, så I kan finde dem igen på samme computer. Serveren fører en almindelig adgangslog med IP-adresser.

Sletning og spørgsmål

Tryk Slet på et møde i appen, så slettes referatet, transskriptet og mødeoplysningerne fra vores server med det samme og kan ikke gendannes. Vi beholder kun, hvor lang optagelsen var, så forbruget kan opgøres.

Skriv til theis@agentis.dk eller via formularen på forsiden, så svarer vi på det, I vil vide – og sletter alt, I har på serveren, hvis I beder om det.

Sidst opdateret 2. oktober 2026